Evernote este unul dintre cele mai utilizate instrumente de productivitate pentru gestionarea notelor, permițându-vă să stocați informații rapid și într-o manieră organizată. Cu toate acestea, atunci când acumulăm un număr mare de note, găsirea informațiilor specifice de care avem nevoie poate deveni o provocare. Din fericire, Evernote are instrumente puternice de căutare, etichetare și filtrare care facilitează acest proces.
În acest articol, vom explora în profunzime cum să profităm din plin de aceste funcții pentru a rămâne organizat și a găsi orice notă în câteva secunde. Veți descoperi sfaturi, trucuri și rolul pe care îl joacă inteligența artificială în căutarea avansată din Evernote.
Etichete în Evernote: Organizare eficientă
Las etichete Sunt unul dintre cele mai puternice instrumente Evernote pentru organizarea și clasificarea notelor. Spre deosebire de caiete, care vă permit doar să stocați note într-o singură locație, etichetele pot fi atribuite mai multor note, îmbunătățind clasificarea și făcându-le mai ușor de căutat.
Pentru a atribui o etichetă unei note, pur și simplu introduceți numele etichetei în partea de sus a notei sau selectați-l din meniul corespunzător. Puteți adăuga mai multe etichete la aceeași notă, de exemplu, „muncă”, „facturi” și „taxe”, care vă va permite să găsiți nota prin oricare dintre acești termeni.
Avantajele utilizării etichetelor
- flexibilitate: Puteți atribui mai multe etichete unei singure note, permițând mai multe moduri de clasificare a informațiilor.
- Căutare rapidă: Făcând clic pe o etichetă, veți afișa toate notele care o conțin, ușurând recuperarea informațiilor.
- Mai puțină dependență de structura caietelor: nu trebuie să vă bazați doar pe caiete pentru a vă organiza notele.
Cum să găsești mai rapid notele în Evernote
Găsirea unei note specifice în Evernote poate fi ușoară dacă utilizați instrumentele de căutare potrivite. Iată câteva modalități de a face acest lucru:
Filtrați după etichete
Dacă utilizați în mod constant etichete în notele dvs., puteți filtra căutarea selectând una sau mai multe etichete specifice. Acest lucru vă permite să vă concentrați pe un subset de note legate de același subiect. Pentru a afla mai multe despre cele mai bune aplicații de luare de note, accesați acest link.
Combinație de filtre
Evernote vă permite să combinați diferite filtre pentru a localiza informații mai rapid. Puteți căuta folosind:
- Tag-uri: Găsiți note care au o etichetă comună.
- Data creării: Căutați note în funcție de momentul în care au fost create sau modificate.
- broșuri: limitează rezultatele la un anumit notebook.
- Formate de fișier: Găsiți note cu atașamente, imagini sau documente PDF specifice.
Căutare prin inteligență artificială în Evernote
Evernote a adăugat o nouă funcție căutare cu inteligență artificială care vă permite să căutați informații folosind limbajul natural, făcând găsirea notelor mai intuitivă și mai precisă.
Cum funcționează căutarea AI
Spre deosebire de căutarea standard, care solicită utilizatorului să introducă cuvinte cheie exacte, căutarea bazată pe inteligență artificială vă permite să puneți întrebări în limbaj natural, ca și cum ați vorbi cu o persoană.
De exemplu, puteți scrie: — Care au fost concluziile întâlnirii de luni? iar AI va identifica cele mai relevante note, extragând direct răspunsul.
Tipuri de interogări permise
- Întrebări directe: Solicitați informații specifice conținute într-o notă. Exemplu: „Care este bugetul trimestrului trei?”
- Cererile de filtrare: Căutați un subset de note care îndeplinesc anumite criterii. Exemplu: „Afișați toate facturile etichetate cu „taxă” din 2021”.
Cum să activați și să utilizați căutarea AI
Pentru a activa această funcție, pur și simplu accesați câmpul de căutare și selectați opțiunea de căutare AI. Introduceți o interogare în limbaj natural și așteptați ca Evernote să identifice cel mai bun răspuns pe baza notelor dvs.
Vă rugăm să rețineți că această opțiune este în versiune beta și este disponibilă în prezent numai pentru utilizatorii cu planuri personale, profesionale și echipe.
Comparație între căutarea AI și căutarea standard
În funcție de situație, poate fi mai util să folosiți o căutare sau alta.
- La căutare standard Este util atunci când știți deja cuvintele cheie exacte sau filtrele de care aveți nevoie.
- La Căutare AI Este opțiunea ideală atunci când căutați răspunsuri directe sau doriți să filtrați notele fără să vă amintiți sintaxa exactă.
Confidențialitate și securitate în căutarea AI
Evernote garantează protecția datelor dumneavoastră la implementarea acestei noi funcționalități. Sunt procesate doar notele cele mai relevante pentru întrebarea dvs., iar datele trimise către terți sunt șterse în maximum 30 de zile. În plus, Evernote nu folosește aceste interogări pentru a antrena modele AI.
Sfaturi suplimentare pentru a vă îmbunătăți căutarea în Evernote
- Utilizați operatori de căutare avansată: Puteți folosi termeni precum "etichetă:" urmat de un nume de etichetă pentru a căuta anumite note.
- Profită de transcrierea OCR: Evernote este capabil să recunoască textul din imagini și din documentele scanate, ceea ce extinde capacitățile de căutare.
- Filtrați după atașamenteDacă căutați un anumit document, utilizați filtrele pentru a găsi note cu fișiere PDF sau imagini din colecția dvs.
Stăpânirea sistemului de căutare Evernote – fie prin etichete, filtre sau căutare AI – vă va permite să vă gestionați mai bine informațiile și să recuperați datele în câteva secunde. Pentru a afla mai multe despre cum să profitați la maximum de aplicațiile pentru note, puteți consulta acest ghid despre cele mai bune aplicații pentru note.
Datorită acestor instrumente, puteți uita să pierdeți timpul căutând prin sute de note și să vă concentrați pe ceea ce este cu adevărat important. Distribuiți acest ghid și ajutați-i pe alții să folosească etichete și filtre în Evernote..