Disc Google A fost actualizat în toate versiunile sale, inclusiv cea disponibilă în Play Store de Android. Posibilitatea a fost adăugată la Deschideți fișiere Microsoft Office criptate protejate prin parolă, îmbunătățind semnificativ compatibilitatea cu suita Microsoft și securitatea în gestionarea documentelor sensibile din cloud-ul Google.
Google Drive și Microsoft Office: rivali direcți sortiți să se înțeleagă
Disc Google este cel mai probabil cel mai mare rival pe care îl are Microsoft Office când vine vorba de suite office. Ambele servicii sunt foarte asemănătoare, oferind a butuc central în care salvați fișierele în cloud și accesați restul instrumentelor, fie pentru scriere, crearea de diapozitive sau realizarea de foi de calcul. Prin urmare, rivalitate Este mai mult decât clar. Chiar și așa, ambele sunt destinate să ajungă la o înțelegere în beneficiul utilizatorilor lor.
De aceea este normal să vedem integrare când, de exemplu, deschideți fișiere din Microsoft Office în Google Drive sau salvați fișiere Drive în formate compatibile cu Office. Acest lucru permite flux de lucru mai direct și eficient, evitând necesitatea de a descărca și reîncărca constant documente. Cu toate acestea, au existat domenii în care mai exista loc de îmbunătățiri, în special în ceea ce privește securitate și criptare a documentelor.
Printre aceste probleme nerezolvate se număra și posibilitatea de a deschide fișiere Office criptate folosind Drive. Până acum, dacă un document Word era protejat prin parolă, acesta nu putea fi deschis direct în Drive. Disc GoogleA fost necesar să se recurgă la alte metode care necesitau mai multe copii ale aceluiași fișier, așa cum au explicat colegii noștri de la ADSLZone, ceea ce a complicat procesul. managementul versiunilor și riscul de erori a crescut.
Această limitare intra în conflict cu faptul că, prin design, Google Drive permite Vizualizați și previzualizați multe tipuri de fișiere (videoclipuri, PDF-uri, fișiere Microsoft Office, audio sau fotografii) de pe web fără a fi nevoie să le descarce. Lipsa suportului pentru documentele protejate prin parolă a fost inconsistentă pentru utilizatorii care doreau să combine confortul oferit de cloud cu protecția documentelor lor.
Era necesar ca experiența respectivă să fie mult mai directă și mai sigură, astfel încât utilizatorul să poată continua să lucreze în cloud chiar dacă documentele erau... protejat prin parolă, fără a pierde timpul cu conversii manuale sau cu utilizarea de aplicații suplimentare.
Între timp, Microsoft a promovat ideea de Biroul ca platformă de productivitatedeschis către servicii terțe precum Dropbox sau Google Drive. Această schimbare de abordare face din ce în ce mai logic ca un document creat și protejat în Word, Excel sau PowerPoint să poată fi gestionat convenabil din cloud-ul Google, fără probleme sau incompatibilități, menținând în același timp experiență multiplatformă pe care le solicită utilizatorii actuali.
Google Drive deschide acum fișierele cu parola Microsoft Office
Cea mai recentă actualizare Google Drive pentru Android Acesta este un pas esențial în această direcție. De acum înainte, va fi posibil. deschideți fișierele Office cu parolă direct din aplicațiefără a fi nevoie să instalați instrumente terțe. Totul se poate face din suita Google, menținând o experiență fără probleme pe dispozitive mobile și alte dispozitive.
Funcționează foarte simplu: când deschideți un fișier Word, Excel sau PowerPoint protejat, aplicația va afișa o casetă de dialog pentru Introdu parolaOdată ce îl tastați corect, documentul se va deschide fără alte complicații. Din acel moment, veți putea citiți, editați și salvați modificările la fel cum ați face cu orice alt document Office sau document nativ Google.
Fișierele se vor deschide în mod corespunzător în Documente, Foi de calcul o Prezentări de la Google. De acolo, trebuie doar să le editați așa cum ați face în mod normal: adăugați text, modificați formate, inserați imagini sau revizuiți modificările. Toate acestea păstrând structura fișierului original și a acestuia criptare de bază acolo unde este cazul.
În ceea ce privește securitatea, merită să ne amintim că toate fișierele încărcate în Drive sau create în Docs, Sheets și Slides sunt cifrat în tranzit și în repaus cu criptare puternică (de exemplu, AES pe 256 de biți). În plus, pentru organizațiile care necesită un nivel suplimentar de confidențialitate, Google Workspace vă permite să activați criptare pe partea clientuluiunde compania gestionează cheile, iar Google nu poate decripta conținutul.
Această nouă capacitate de a deschide documente protejate prin parolă contribuie la acest model de securitate: puteți proteja cu parolă un fișier Office, îl puteți încărca în Drive și puteți continua să controlați accesul folosind atât parola fișierului, cât și alte metode. opțiuni de partajare din Google Drive (permisiuni de citire și editare, restricții de descărcare etc.). Combinarea acestor straturi facilitează asigurarea faptului că doar persoanele potrivite pot accesa documentul, chiar și atunci când acesta este partajat prin e-mail sau linkuri.
Cum se integrează criptarea Office cu securitatea Google Drive
Pentru a înțelege domeniul de aplicare al acestei noi funcționalități, este util să diferențiem între două niveluri de protecție care pot coexista în același fișier: pe de o parte, criptarea internă a documentului Office protejat prin parolă și, pe de altă parte, criptarea aplicată de Google Drive pentru toate fișierele stocate în cloud.
Când încărcați un document Word, Excel sau PowerPoint protejat prin parolă în Google Drive, fișierul rămâne criptat cu tehnologia OfficeGoogle aplică, de asemenea, propria criptare fișierului pe măsură ce acesta se deplasează între dispozitivul dvs. și serverele sale și în timp ce rămâne stocat. Acest strat dublu protejează conținutul atât de accesul neautorizat în cloud, cât și de oricine nu cunoaște parola documentului.
În mediile corporative, organizația dumneavoastră poate, de asemenea, să permită criptare pe partea clientului din spațiul de lucru. În acest scenariu, numai utilizatorii autorizați care și-au verificat identitatea și au parola corectă vor putea accesa crearea, deschiderea sau copierea fișierelor criptate în Drive, Documente, Foi de calcul și Prezentări. Administratorii controlează ce grupuri pot utiliza această criptare, cât de des trebuie să se conecteze din nou utilizatorii și politicile de utilizare pe unitățile partajate.
Această criptare avansată are unele ciudățeniiFișierele criptate afișează o pictogramă cu un lacăt, le poate edita o singură persoană la un moment dat, salvarea automată are loc periodic, iar anumite funcții avansate (cum ar fi unele pluginuri sau instrumente de traducere și comparare a documentelor) nu sunt disponibile. În schimb, primiți un protecție end-to-end în care Google nu are acces la conținutul decriptat.
În ceea ce privește fișierele Excel criptate, Google Drive vă permite să lucrați cu ele în mai multe moduri: puteți editați-le direct în Foi de calculImportați date Excel într-un fișier Google Sheets criptat, convertiți un fișier .xlsx criptat în formatul nativ Google sau descărcați copii ale foilor dvs. de calcul ca fișiere Excel. Toate acestea respectând limitele de dimensiune, numărul de celule și restricțiile de imagine și menținând criptarea atunci când este necesar.
În plus, sprijin pentru criptare pe partea clientului În Drive, există mai multe nuanțe care merită știute: administratorul domeniului decide ce utilizatori pot activa acest tip de criptare, ce locații acceptă fișiere protejate și cât de des trebuie utilizatorii să se conecteze din nou pentru a le accesa. Fișierele criptate includ limite specifice pentru... dimensiunea maximă, numărul de imagini și versiunile stocate în istoric, iar unele funcții (cum ar fi verificatorul ortografic avansat sau anumite scripturi) pot fi dezactivate pentru a împiedica datele să părăsească mediul protejat.
Integrare practică: Deschideți, vizualizați și gestionați fișiere protejate în Drive
Dincolo de aplicația mobilă, ecosistemul Google Drive este conceput astfel încât să puteți Vizualizați și gestionați fișierele Office Accesați-vă fișierele convenabil de pe web. Accesând drive.google.com, vă puteți conecta cu contul dvs. Google, puteți face dublu clic pe un fișier și, dacă este un document Google Docs, Sheets, Slides, Forms sau Drawings, acesta se va deschide în aplicația corespunzătoare. Dacă fișierul este un document Microsoft Office, PDF, videoclip, fișier audio sau fotografie, acesta va fi afișat în vizualizatorul Google Drive.
Dacă trebuie să utilizați o altă aplicație, Drive vă permite, de asemenea, să faceți acest lucru. deschide fișiere cu diferite instrumente, cum ar fi Dropbox sau OneDrive, din meniul contextual al fiecărui element utilizând opțiunea „Deschide cu”. Această flexibilitate vă permite să continuați să utilizați programul preferat, păstrând în același timp fișierul centralizat în cloud de Google.
În acest context, opțiunea de a deschide fișiere Office protejate prin parolă direct în Drive se potrivește perfect cu ideea de utilizarea cloud-ului ca un singur centru de lucruNu este nevoie să descărcați un fișier .docx, să introduceți parola în Word și să îl încărcați din nou cu modificările: întregul proces poate fi finalizat din Google Drive, reducând erorile, versiunile duplicate și timpii de nefuncționare.
Este recomandabil, totuși, să se mențină anumite bune practici de securitateDacă Drive afișează un avertisment că un fișier ar putea fi suspect, este recomandabil să fiți extrem de precauți înainte de a-l deschide, la fel cum ați proceda cu orice atașament la un e-mail. În plus, deși criptarea protejează conținutul, aceasta nu împiedică pe cineva din apropiere să vă vizualizeze ecranul sau o extensie de browser rău intenționată să colecteze date, așa că este important să fiți atenți și la mediul de utilizare.
Un alt avantaj este că această previzualizare a documentelor Office protejate prin parolă este disponibilă și pentru fișiere primite prin Gmail și salvat în Drive. Pur și simplu deschideți fișierul de pe web, introduceți parola și accesați conținutul, chiar dacă nu aveți suita Office instalată pe dispozitiv. În unele cazuri, vizualizarea poate fi limitată la modul doar citire, dar acest lucru este suficient pentru consultați informațiile critice de oriunde.
Nu mai are mister. Aceasta este funcția principală adăugată Disc Google În cea mai recentă actualizare Android, pe lângă corecțiile de erori și îmbunătățirile de stabilitate tipice, a fost adăugată și această funcție. Dacă sunteți interesat să vă bucurați de această funcție, asigurați-vă pur și simplu că... Actualizați aplicația din Magazin Play și revizuiți documentele protejate pentru a începe să lucrați cu ele direct din cloud.
Descărcați Google Drive din Magazinul Play.
Prin această mișcare, Google consolidează poziția Drive și Docs ca o alternativă reală la Microsoft Office, chiar și atunci când vine vorba de documente sensibile și protejate, și demonstrează că compatibilitatea, securitate avansată Și ușurința în utilizare poate merge mână în mână pentru cei care trebuie să lucreze cu fișiere criptate pe orice dispozitiv.
Capacitatea îmbunătățită de a deschide fișiere Office protejate prin parolă în Google Drive se aliniază cu evoluția muncii bazate pe cloud: mai multe colaborare, o securitate sporită și o integrare mai bună între servicii care anterior concurau direct, dar care acum trebuie înțelese, astfel încât utilizatorii să nu piardă timpul cu probleme tehnice și să se poată concentra asupra conținutului.